Records management in English local government: the effect of freedom of information
Records management in English local government: the effect of freedom of information
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英国地方政府的记录管理：信息自由的影响
DOI：
10.1108/09565691111152053
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发表时间：
2011
影响因子：
1.4
通讯作者：
Shepherd E
中科院分区：
文献类型：
--
作者：
Shepherd E
目的-大学学院伦敦（UCL）在2008 - 2009年进行了一项为期12个月的研究项目，由英国艺术与人文研究理事会资助，研究了英国2000年信息自由（FOI）法案对地方政府记录管理服务的影响。本文的目的是报告的一些研究结果，重点是实际的记录管理issues.Design/方法/途径的研究认为，记录管理者的三个角度：机构信息自由;政策管理者和信息自由的请求者和用户社区。经过广泛的文献回顾，定性研究方法被用来收集数据，特别是半结构化访谈的27个人从19个不同的机构在伦敦和英格兰东南部和11个requestors. Findings，本文报道的结果集中在地方政府的记录服务，特别是他们的组织位置和地位，以及当前和非当前记录管理的各个方面，包括数字格式的记录。研究限制/含义-本文是一个赠款资助项目的成果之一，它从档案管理的角度记录了信息自由方面的研究成果，并为更广泛的关于信息获取的辩论做出了贡献。它试图调查用户的反应，这是一个被忽视的方面，其他信息自由和记录管理research.Practical含义-有一些影响，良好的做法，在记录管理政策和制度，并在地方政府的记录功能的位置。独创性/价值-地方政府是一个研究不足的领域，在信息管理和信息自由方面，当与公共部门的其他部分相比，因此这是对该领域知识的重大贡献。
Purpose–University College London (UCL) ran a research project over 12 months in 2008‐2009, funded by the UK Arts and Humanities Research Council, which examined what the impact of the UK Freedom of Information (FOI) Act 2000 had been on records management services in local government. This paper aims to report on some of the findings of the study, with a focus on the practical records management issues.Design/methodology/approach–The research considered the three perspectives of records managers: institutional FOI; policy managers; and FOI requestors and user communities. Following an extensive literature review, qualitative research methods were used to gather data, specifically semi‐structured interviewing of 27 individuals from 19 different institutions in London and the South East of England and with 11 requestors.Findings–The findings reported in this paper focus on records services in local government, in particular their organisational location and status, and aspects of the management of current and non‐current records, including those in digital formats.Research limitations/implications–This paper is one of the outputs of a grant‐funded project, which documents the results of research in FOI from a records management perspective and makes a contribution to the wider debate about access to information. It attempts to survey user responses, which has been an overlooked aspect of other FOI and records management research.Practical implications–There are some implications for good practice in records management policy and systems and in the location of records functions in local government.Originality/value–Local government is an under‐researched field in respect of information management and FOI, when compared with other parts of the public sector, and this is therefore a significant contribution to knowledge in this field.
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