デジタル時代に適応可能なアーカイブズ記述の目録規則に関する研究

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本研究では今後日本で急速な増加が予想されるアーカイブズ資料のボーンデジタル化を見据え、日本におけるデジタル媒体資料の円滑な検索と利用を可能にするアーカイブズ目録記述規則の方法を明らかにすることを目的とする。研究遂行のため、1)従来の目録規則の課題点の分析・検証、2)ボーンデジタル資料への対応と新しく開発された概念モデルによる目録規則「Records In Context(以下RiC)」の研究・分析、3)RiCを用いたアーカイブズ資料の目録記述化の3つを当初の目標としていたが、昨年度の研究から、3)においてRiCをゼロから適用することは膨大な労力を要し非効率的であるため、RiCの有用性を検証するためには従来の目録規則に沿った目録情報を「符号化記録史料記述(EAD)」で書き換えてからRiCコンバータを用いてRiCへ移行する必要があると判明した。また、本研究遂行にあたり収蔵施設に赴き実際の資料の目録作業を行うこと、RiC開発メンバーと直接の面談を通して開発経緯等のヒアリング・実践例の仮想実験を行うことは非常に重要な要素である。本年度も新型コロナウィルス感染の流行・まん延防止等重点措置の影響により県外移動の回数・期間が制限されたこと、海外調査の遂行が不可能になったことから、本年度は上記3)で必要となる一次資料の分析と目録データ作成を中心に進めた。その成果は次年度に口頭発表・論文の形で公表する予定である。上記2)については新型コロナウィルス感染の世界的状況・ウクライナ戦争の影響により海外調査を実施できず各自で文献研究等を行うにとどめた。次年度では海外調査を行い、英・仏・蘭の専門家との協議によりアーカイブズにおける概念モデル理解の深化と分析を目指す。上記3)は研究分担者の多大な協力によりRiC実装に向けた検証研究を進めることができた。その成果は研究会等の発表により公表されている。