Toward the development of archival descriptive standards in consideration of the characteristics of Japanese materials

考虑日本资料的特点，制定档案描述标准

• 批准号: 20700232
• 负责人: SAKAGUCHI Takahiro
• 金额: $ 1.25万
• 依托单位: National Institute of Japanese Literature
• 依托单位国家: 日本
• 项目类别: Grant-in-Aid for Young Scientists (B)
• 财政年份: 2008
• 资助国家: 日本
• 起止时间: 2008 至 2009
• 项目状态: 已结题
• 来源: https://kaken.nii.ac.jp/grant/KAKENHI-PROJECT-20700232/
• 关键词: アーカイブズ; 文書館; メタデータ; 記述規則; 目録規則; 集合的記述; 検索手段; 標準化; 編成・記述; アメリカ合衆国; 文書管理; ファイリング; 情報公開; 命名法

In order to develop catalogs or database of voluminous and various archival materials, whether they are traditional manuscripts or contemporary electronic records, it is necessary to design rules for describing them (or content standards) in consideration of these materials. Based on the comparison of library cataloging rules and archival rules, as well as on surveys of archival standards and practices in Japan and the other countries, we conclude that it is specifically important for archival description to develop the "collective description" methods, in which archival materials are recognized and expressed as a whole aggregation comprised of multiple records, rather than as individual items.

无论是传统的手稿还是当代的电子文件，为了建立大量的、各种各样的档案资料的目录或数据库，都有必要考虑到这些资料来设计描述它们的规则（或内容标准）。通过对图书馆编目规则和档案规则的比较，以及对日本和其他国家档案标准和实践的调查，我们得出结论，发展“集体描述”方法对档案描述特别重要，在这种方法中，档案材料被识别和表达为由多个记录组成的整体集合，而不是单个项目。

项目成果

米国におけるアーカイブズ記述規則: AACR2との関係を中心に

美国档案描述规则：关注与AACR2的关系

• 发表时间: 2009
• 作者: Kanako Ohsawa;Kazunari Morimoto;庄司昌彦;坂口貴弘
• 通讯作者: 坂口貴弘

アーカイブズ情報の共有化に向けて

致力于共享档案信息

• 发表时间: 2010
• 作者: Kanako Ohsawa;Kazunari Morimoto;生司昌彦;杉江典子;国文学研究資料館
• 通讯作者: 国文学研究資料館

現代公文書の検索手段はどうあるべきか:米国の州文書館における集合的記述方式の分析から

现代公共档案检索方法应该是什么？：美国国家档案馆集体描述方法分析。

• 发表时间: 2010
• 期刊: 国文学研究資料館紀要アーカイブズ研究篇 第6号
• 作者: 欅惇志;波多野賢治;坂口貴弘
• 通讯作者: 坂口貴弘

集合的記述の適用可能性:日本の現代アーカイブズ記述の実態調査から

集体描述的适用性：来自当代日本档案描述的调查

• 发表时间: 2010
• 作者: 大澤香奈子;森本一成;坂口貴弘
• 通讯作者: 坂口貴弘

北米におけるアーカイブズ記述規則の特性:図書館界の目録規則との比較をもとに

北美档案描述规则的特点：基于与图书馆界编目规则的比较

• 发表时间: 2009
• 期刊: 国文学研究資料館紀要アーカイブズ研究篇 第5号
• 作者: 欅惇志;波多野賢治;坂口貴弘;大澤香奈子;坂口貴弘;坂口貴弘
• 通讯作者: 坂口貴弘